Gas Instalation d.o.o. se bavi održavanjem benzinskih stanica, prodajom opreme i servisom. Zbog povećanja obima posla, potreban nam je administrativni službenik. 

OPIS POSLA

• Unošenje ulaznih faktura i kontrola njihove ispravnosti

• Unošenje i knjiženje izvoda

• Kreiranje knjižnih odobrenja/zaduženja i slanje kupcima

• Rad na portalu SEF, odobravanje i slanje računa

• Kreiranje avansnih računa, slanje kupcima i komunikacija sa kupcima i prodajom

• Priprema dokumentacije za knjigovodstvo i za obračun PDV-a

• Praćenje dospelosti obaveza i potraživanja i komunikacija sa kupcima i dobavljačima (obaveštavanje dužnika o dospelosti obaveza, usklađivanje finansijskih kartica i slično)

• Izrada, slanje i usaglašavanje IOSa sa kupcima i dobavljačima

• Komunikacija sa eksternom knjigovodstvenom agencijom

• Izrada poslovnih dopisa, popunjavanje različitih formulara, obrazaca

• Priprema dokumentacije i saradnja sa bankama

• Svi ostali poslovi vezani za računovodstvo (blagajna, putni nalozi, platne kartice)

• Priprema i realizacija slanja i prijema pošte

• Uredno i ažurno arhiviranje dokumentacije

• Izrada dokumentacije za pomoć na projektima

• Obavljanje drugih poslova po nalogu nadređenih

NEOPHODNA ZNANJA I VEŠTINE:

• Minimalna stučna sprema IV stepen

• Poznavanje računarskih programa MS Office (MS Word, MS Excel)

• Poznavanje engleskog jezika 

• Odgovoran pristup poslu

• Dobre organizacione sposobnosti

• Komunikativnost i spremnost za timski rad

POŽELJNO:

• Radno iskustvo na sličnim poslovima

• Samoinicijativnost u svakodnevnom poslovanju kao i u planiranju i implementaciji novih procedura